Infelizmente, a maioria dos profissionais – estudantes universitários, políticos, professores, executivos, gestores, entre outros, não se prepara adequadamente para a realização das apresentações. Se você deseja fazer diferença, fique atento às seguintes etapas: 1) Introdução; 2) Preparação; 3) Tema central; 4) Conclusão.
1) Introdução – A finalidade principal é conquistar a atenção da platéia e para isso você deverá surpreender os ouvintes, trazendo informações novas, úteis e que possam gerar interesse.
Procure criar uma afinidade com o público e lembre-se de que “você não terá uma segunda chance de causar uma primeira boa impressão”. As primeiras impressões são importantíssimas.
Se não tiver alguém para lhe apresentar, fale quem é você, o que já fez, a sua especialidade. Em resumo, são as suas credenciais e tenha o cuidado para não passar prepotência. Se você tem um currículo excepcional, prometa menos e deixe que a sua palestra ou aula demonstre o quanto você é competente!
Ofereça motivos para ser ouvido e diga o que as pessoas terão a ganhar lhe escutando, pois elas necessitam de motivos para continuarem atentas à comunicação.
Não peça desculpas à platéia – “desculpe por não ter tido tempo de preparar esta apresentação…. por estar afônico… por não dominar o assunto…” Muitas pessoas irão se perguntar: “se não está em condições, por que vai falar?
2) Preparação – O objetivo da preparação é facilitar o entendimento da platéia em relação à mensagem que deseja transmitir:
- Fale de maneira breve qual é o tema da sua apresentação, pois assim os ouvintes poderão acompanhar as suas idéias e tenderão a ter maior interesse;
- Esclareça qual o problema que deseja solucionar ou faça um histórico do assunto e como irá ajudar a solucioná-lo.
3) Tema central – Aqui está a essência do seu discurso e você deve falar tudo que planejou. Organize fazendo divisões no tempo (no ano de 1980…), local, compare com algo existente, comente sobre as conseqüências econômicas, sociais, políticas. Para sustentar suas informações, use exemplos irrefutáveis como argumentos, faça comparações, mostre estudos técnicos, testemunhos, etc. Se perceber que os ouvintes não concordarão com algumas das suas informações, prepare bons argumentos de defesa para as suas idéias.
4) Conclusão – Nesta parte você deve resumir os pontos mais importantes da sua apresentação e lembrar a platéia sobre suas atitudes em relação as idéias apresentadas. Em outras palavras, o que você espera que as pessoas façam. Outro aspecto importante é passar a sensação de que a sua apresentação está completa. Faça com que a sua comunicação tenha início, meio e fim. Cause uma ótima impressão final, transmitindo positividade e esperança. Analise os telejornais e perceba que a última notícia é sempre boa e tem como objetivo aliviar os telespectadores.
Importante – Quando estamos criando as nossas apresentações, temos como hábito utilizar quatro fichas, uma para cada etapa. No corpo das mesmas vamos colocando frases (tópicos frasais) que auxiliem na construção da mensagem. Ao final, registramos no gravador as falas integrais do discurso e analisamos aspectos relacionados à clareza, objetividade, seqüência lógica, razão, emoção, persuasão, entre outros. Refazemos várias vezes, até encontrarmos a forma ideal.
Assim, à primeira vista, parece algo simples de fazer. Não o é. Você necessitará de muito tempo, sensibilidade, paciência, criatividade, inteligência e motivação.
Um dos exercícios que recomendamos aos alunos é analisar os telejornais, através da ótica da sua produção: pauta das reportagens, maneira de abordá-las, através do áudio e do vídeo, seqüência em que as notícias serão apresentadas. Além disso, você poderá fazer uma análise dos programas dos partidos políticos que são apresentados na televisão; as aulas dos seus professores; os inúmeros pregadores religiosos que aparecem na televisão, entre outras situações.
Não se iluda, achando que é “improviso”. Tudo é planejado, estudado e muito bem feito, para influenciar a quem os assiste. O planejamento da apresentação corresponde a 50% do sucesso da mesma.
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