A expansão do Serviço de Distribuição de Documentos Oficiais (Seddo), promovida pela Secretaria da Administração do Estado (Saeb) nos últimos quatro anos, abrange unidades estaduais em Salvador e Lauro de Freitas e proporciona economia de 50% nos custos de entrega de documentos, além de garantir mais agilidade e segurança no trâmite de processos, que incluem dados e informações sigilosas. Atualmente, está em andamento um estudo para analisar a viabilidade de implantação do serviço no interior do estado.
Desde 2007, 33 novas unidades foram integradas ao sistema, totalizando 158 unidades atendidas com crescimento de 26,4%. Hoje, o Seddo inclui 57 bairros, 12 a mais que em 2006. Com frota própria de veículos adaptados, 60% dela renovada no ano passado, o serviço tem capacidade de transportar anualmente uma média de 167 mil documentos.
Todas as unidades integradas fazem o trâmite de entrega de malotes sem custo. Para a Saeb, responsável pelo serviço, o transporte custa 50% menos do que se fosse feito pelos Correios. Além de ser mais rápido. A coleta e triagem são feitas diariamente nos turnos matutino e vespertino. A entrega acontece no turno posterior. Documentos coletados pela manhã chegam ao destino no mesmo dia.
Dentre as unidades que fazem uso do serviço, as que mais utilizam o Seddo são, além da Saeb, as secretarias estaduais da Saúde (Sesab), da Educação e da Segurança Pública (SSP), e a Procuradoria Geral do Estado (PGE). Juntas, elas concentram 59% do volume de documentos transportado.
Para Andréa Souza Lima Higio, do setor de protocolo da Sesab, o serviço é positivo. “O Seddo auxilia bastante o tráfego de documentos oficiais do Estado, pois deixa o sistema de entrega e recebimento de encomendas mais rápido”.
Sistema integrado
A Saeb também implementou o Sistema Integrado de Documentos (Sidoc) em 100 órgãos públicos e já conta com 378 servidores capacitados para operar o sistema. A meta é expandir o controle das remessas online para todo o sistema Seddo, poupando tempo no preenchimento de formulários e permitindo maior controle do tráfego de documentos oficiais. As informações são da Secretaria de Comunicação do Estado.
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