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Não é necessário ser um bom connaisseur de eventos para saber o que significa a abreviação RSVP, do francês Répondez S’il Vous Plaît, ou simplesmente 'Responda Por Favor'. Infelizmente não faz parte da cultura do brasileiro a confirmação do RSVP, que não tem como finalidade apenas confirmar a presença dos convidados no evento. Todas as atividades relacionadas ao planejamento de um evento se baseiam no número de pessoas que (realmente) irão à festa: contratação de serviço de buffet, cálculo da quantidade de mesas, garçons, arranjos florais. E isso é somente o básico! Quando os noivos pensam na festa de casamento, uma das primeiras estimativas feitas é o número de pessoas que irá ao evento. E os prestadores de serviço se baseiam nisso para elaborarem suas propostas. Assim, se a festa foi planejada para 300 pessoas e somente 200 comparecem, não é de se esperar que os valores pagos para a montagem da estrutura da festa para as 100 pessoas que não foram seja devolvido. Para os que não levam a sério a confirmação de presença, sugiro conhecer a campanha
Don’t Spoil the Party, em português “Não Estrague a Festa”. A campanha é encabeçada pela indústria de eventos da Bélgica, e tem como objetivo trazer à tona o problema e propor soluções para todo o desperdício gerado pelo não comparecimento das pessoas esperadas em eventos.
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Infelizmente não faz parte da cultura do brasileiro a confirmação do 'Responda Por Favor' |
E para quem acha que o problema por quem confirma presença e não comparece é apenas o desperdício de comida, está bastante enganado! Além de alimentos que são jogados fora, há desperdício das flores utilizadas na decoração, de bebidas, sem falar em toda a cadeia logística utilizada na realização da festa: móveis, iluminação, atrações e todos os diferenciais contratados para a festa (falamos sobre isso semana passada). Assim, fica a dica: ao receber um RSVP, procure respondê-lo com o máximo de certeza possível. Mas, se na véspera acontecer alguma coisa que lhe impeça de ir ao evento, não se preocupe: ligue para o serviço de RSVP e avise que não vai poder ir! Afinal, imprevistos acontecem com todos não é mesmo? E lembre-se: desperdício não é chique!