Coluna ValoRH: A vantagem da mente organizada

Já lhe aconteceu de esquecer um compromisso importante? Claro que sim! Todos nós estamos passíveis de passar por uma situação desta natureza. A questão é: o quão frequentemente isto acontece com você? Qual o prejuízo que um descuido como este pode lhe causar? O livro “ A Mente Organizada – como pensar com clareza na era da informação” do neurocientista americano Daniel Levitin aborda a importância do método e do hábito como uma forma de condicionar o nosso cérebro para enfrentar um mundo cada vez mais acelerado e inundado de informações e compromissos. É muito comum estarmos em casa, em nosso tempo de lazer, preocupados se esquecemos de alguma tarefa importante. O contrário também acontece e, pela urgência de nossas demandas profissionais, esquecemos de compromissos familiares ou de deixar a nossa saúde em dia. Para Levitin, a organização do tempo e a definição de prioridades são dois bons pontos de partida para conseguir conciliar os compromissos profissionais e pessoais. Você deve assumir o controle de sua vida e de sua agenda. Comece por definir um horário rígido e inegociável para a sua atividade física, para o lazer com seus filhos ou para o estudo de um outro idioma. Esses momentos devem ser impenetráveis. São os “seus momentos” que, se mantidos bloqueados em sua agenda, lhe proporcionarão todo o descanso necessário para desempenhar bem as suas obrigações cotidianas. Agende todos os compromissos, sem falta. Tenha esse hábito. Não confie em sua memória. Para aquelas reuniões em que será necessário algum tipo de preparação, reserve um tempo adicional para essas providências. Prepare-se com antecedência. A depender do cargo que você ocupe, será necessário saber escolher de quais reuniões você deverá, necessariamente, participar e, em que prazo elas deverão ser marcadas. Nem tudo é urgente.Trata-se de eleger prioridades. Procure sempre saber a pauta do encontro, previamente. Se possível, resolva os assuntos por email. Reuniões tomam muito tempo, envolvem deslocamentos e podem ser absurdamente improdutivas. Ao agendar seus compromissos procure deixar margens para eventos não programados e para atividades internas, de escritório. Evite, na medida do possível, marcar muitas reuniões seguidas, você precisará de um tempo para tomar as providências acertadas nestes encontros sem falar que , qualquer imprevisto que implique em adiamentos ou reagendamentos, poderá ter um efeito dominó em seus compromissos. Por fim, uma última dica que também é enfatizada pelo autor: faça listas. Nada é mais efetivo e pode nos trazer maior tranqüilidade do que passar para o papel informações que ocupariam espaço em nosso cérebro. Faça listas de prioridades, listas de providências domésticas, listas de compras, etc... Libere a sua cabeça para pensamentos relevantes e para momentos de verdadeiro relaxamento. E seja admirado por sua organização! Profa. Dra. Carolina Spinola E-mail: [email protected] Consultora da Área de Negócios da ValorH. Administradora, com mestrado em Administração e Doutorado em Geografia, com ênfase em Desenvolvimento Regional. Professora Universitária e Coordenadora de Curso de Pós-Graduação.