Veja dez dicas para não levar trabalho para casa

Demandas no trabalho são como os boletos: nunca vão parar de chegar. No mundo hiperconectado de hoje, elas não apenas chegam sem parar, mas também têm mais urgência de serem concluídas. Tudo isso para quê? Para darmos conta das próximas demandas — é claro. Pensando assim, de um jeito bem pragmático, é preciso saber administrar o tempo e manter o foco na produtividade. Tudo com o objetivo de não levar para casa a tarefa que não conseguiu terminar durante o expediente.

Para Diego Maia, empresário e especialista em gestão, o primeiro passo é saber estabelecer quais são as suas prioridades. Isso vai ser útil na hora de saber em que focar exatamente, sem desviar do seu objetivo. Mas ele pondera que nem tudo é tão previsível na vida real. Muitas vezes, novas obrigações vão aparecendo no meio do processo e essa priorização pode ser refeita.

"Aprendi a restringir o meu acesso ao WhatsApp e ao e-mail depois que passei a checar as mensagens apenas de hora em hora. Isso me ajudou a não ficar ansioso demais ou a cair na tentação de olhar toda hora as notificações dos grupos do WhatsApp".

Diego enumera dez dicas para ajudar o trabalho a sair de você quando terminar o seu expediente.

Otimizar o tempo é a melhor maneira para não deixar o trabalho acumular. Para isso é preciso ter disciplina e rigor com os horários estabelecidos na sua agenda, até porque são muitas as distrações que vão rondar você o tempo todo para roubar a sua concentração.

Algumas vezes, o andamento de certas tarefas depende de decisões de terceiros. Outras vezes, ele exige uma pesquisa aprofundada e meticulosa. Essas são variáveis que fatalmente vão ter impacto no tempo das entregas de cada trabalho. Ter noção do que é um prazo viável para a realização de uma tarefa poupa frustrações e evita que os resultados sejam comprometidos.

Seu papel na empresa precisa estar claro para todos. Absorver funções que não são da sua responsabilidade apenas para agradar pode respingar no cumprimento do seu cronograma de atividades. Claro que é preciso bom senso com esse "não". Afinal, a intenção é não soar reativo ou grosseiro.

Tire suas dúvidas e, para ficarmos num jargão bem corporativo, alinhe todas suas tarefas com seu chefe. Assim, você fica sabendo exatamente o que se espera de cada ação — e essa é a forma mais eficiente de evitar retrabalho.

Muitas vezes, o nível de estresse ao longo de um dia de trabalho é bastante elevado. Então, fazer pequenas pausas ajuda a tirar a tensão um pouco e melhorar a concentração. Diego usa — e indica — a Técnica Pomodoro, que é um método de gerenciamento de tempo desenvolvido pelo italiano Francesco Cirillo. Ele consiste na utilização de um cronômetro para dividir o trabalho em períodos de 25 minutos, separados por breves intervalos que, segundo o método, ajudam a dar mais agilidade mental.

Barriga vazia não combina com produtividade. Seu estômago vai o tempo todo lembrar que você precisa abandonar o que está fazendo para comer. Você vai acabar se concentrando na sua fome, quando deveria estar concentrado no seu trabalho.

Há trabalhos que exigem permanência on-line. Mas é preciso ponderar para que você não perca o controle sobre os seus dispositivos, principalmente os smartphones. No horário de trabalho, o uso desse dispositivo deve ser controlado, assim como o tempo nas redes sociais. Grupos de WhatsApp, por exemplo, podem dispersar e engolir a nossa produtividade. Antes de checar seu e-mail corporativo de casa, pondere se isso é realmente necessário — ou se é uma exigência da empresa.

Praticar uma atividade esportiva, se inscrever num curso, ir para a academia... Que tal canalizar as suas energias em atividades prazerosas fora horário do expediente? Isso evita que você fique pensando no trabalho o tempo todo, o que só vai contribuir para desenvolver uma relação neurótica com ele.

Para não desperdiçar tempo, é importante planejar e separar as tarefas levando em conta a importância de cada uma. As pequenas demandas no dia a dia não podem atrapalhar o cumprimento das grandes. Saber traçar prioridades é organizar a rotina com foco na produtividade.

Ir direto ao ponto evita dispersão e, consequentemente, que a agenda pessoal sofra atrasos no fim do dia. Se o time estiver desfocado, a reunião que deveria levar quinze minutos vai facilmente durar o dobro do tempo. Comparecer pontualmente aos compromissos também ajuda.