Gerenciar os processos é um grande desafio para os empreendedores, principalmente para quem está começando. Nesse contexto, a tecnologia pode ser uma grande aliada.
Alessandra Giovana, que é professora do curso de administração e da pós-graduação em administração estratégica da Estácio, separou algumas orientações para ajudar os empreendedores de plantão e também listou três aplicativos gratuitos que ajudam no maior controle sobre a gestão do negócio.
“Planejar, organizar e gerir processos pode parecer uma perda de tempo. Muitos empreendedores gostam de colocar a mão na massa. Porém, só dão valor a essa gestão mais de backstage quando toma algum susto, como a perda de prazo, perda de clientes ou, pior, rombos financeiros. Adotar uma rotina de planejamento certamente será um grande diferencial para o negócio”, diz Alessandra Giovana.
Moneywise – Essa é uma ferramenta muito interessante para acompanhar e monitorar finanças e tem como ativo interessante o acompanhamento por meio de gráficos e filtros que mostram o padrão de gastos da empresa. Cria orçamentos, monitora o fluxo de caixa dentro das metas estipuladas e exporta os dados para planilhas do Excel, entre outras funções. O empreendedor pode configurar o orçamento mensal, semanal ou quinzenal. Com o aplicativo, é possível criar etiquetas para gastos específicos, o que facilita bastante o acompanhamento das despesas. O app MoneyWise está disponível para Android.
Trello – Essa ferramenta é interessante para trabalhos em equipe, pois ela permite o gerenciamento colaborativo de projetos que pode ser editado por várias pessoas envolvidas na demanda. Em formato de listas, compostas por cards, as atividades são facilmente editáveis e movidas dentro dos quadros de gestão do projeto. Nesses cards é possível adicionar membros para atividade, checklist, marcadores, anexar arquivos e fazer comentários. Ele não precisa de instalação e pode ser utilizado via navegadores Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari e Internet Explorer. Ele também pode ser acessado através de aplicativos do Google Play, iTunes, Windows 8 e Kindle Fire. Embora tenha ferramentas com acesso pago, essa ferramenta é gratuita.
Asana – Esse aplicativo é uma excelente ferramenta para comunicação em grupo a partir da nuvem, diminuindo o acúmulo de e-mails, pois permite monitorar com facilidade os trabalhos e deadlines. Esse aplicativo auxilia as equipes com tarefas, projetos, conversas e notificações, tornando mais fácil a gestão e acompanhamento dos resultados e o andamento dos projetos do início ao fim. Está disponível em versão web e apps para Android e iOS. Assim como a maioria das ferramentas de gestão, é possível experimentar a ferramenta gratuitamente e assinar serviços premium.
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